O ZaoTax junta captura de XML, escrituração, Simples Nacional, ICMS-ST e DIFAL, obrigações, certidões e o atendimento por WhatsApp numa só plataforma. Feito dentro de um escritório contábil, para a rotina de um escritório contábil.
| Empresa | Situação Fiscal | CND Federal | CND Estadual | FGTS | Parcelamentos | Sublimite | Resp. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Transportadora Serra Azul Ltda 12.345.678/0001-90 | Irregular | Regular | Regular | Regular | Regular | Regular | LM |
| Mercado Bom Preço Ltda 11.222.333/0001-81 | Regular | Regular | Atenção | Regular | Regular | Regular | RC |
| Comercial Exemplo do Norte Ltda 98.765.432/0001-10 | Regular | Regular | Regular | Regular | Regular | Atenção | AS |
Conectado às fontes que o seu escritório usa todos os dias
Escritórios contábeis controlam a carteira inteira. Empresas emitem, controlam e ficam em dia com o fisco, lado a lado com o contador.
Seu escritório ganha um ambiente exclusivo, com endereço próprio e portal para os seus clientes.
Acesso pelo app.zaotax.com.br, com os módulos que a sua empresa contratar.
Todo fechamento repete os mesmos sustos. Nenhum deles é falta de competência da equipe: é falta de ferramenta.
Sefaz, Ambiente Nacional, prefeitura, e-mail do cliente, pen drive. E sempre falta uma nota no dia do fechamento.
MVA, alíquota interestadual, crédito da origem. Uma célula errada na planilha vira auto de infração meses depois.
Certidões, parcelamentos, DCTFWeb e sublimite do Simples acompanhados em controles que ninguém atualiza.
Conversa perdida quando alguém sai de férias, guia enviada sem prova de que o cliente viu, histórico que some.
O ZaoTax junta tudo isso num lugar só e avisa antes de virar problema.
Cada etapa aproveita o que a anterior já fez. Ninguém digita de novo o que o sistema já leu.
NF-e, NFC-e, CT-e e NFS-e chegam sozinhas: Sefaz-MT, Ambiente Nacional, Portal Nacional, SIEG, upload ou chave.
O motor de regras classifica por CFOP, NCM e Sintetizador. Sua equipe só confere o que fugiu da regra.
Simples Nacional por anexo, PIS/COFINS, conta gráfica, ICMS-ST e DIFAL, com a memória de cálculo aberta.
Guia DAR gerada, DAS pelo ZaoDoc, calendário de obrigações com responsável e meta interna de prazo.
Protocolo por e-mail e WhatsApp com confirmação de leitura, e tudo disponível no Portal do Cliente.
Telas densas, rápidas e pensadas para o teclado: Enter avança, F2 troca de empresa, F3 troca a competência, Ctrl+K encontra qualquer tela.
O ZaoTax busca sozinho as notas emitidas contra e pelas suas empresas e mostra de onde cada uma veio.
| Tipo | Número | Emissão | Participante | Valor | Origem | Escrituração |
|---|---|---|---|---|---|---|
| NF-e | 103.457 | 28/10/2026 | Distribuidora Paulista de Alimentos · SP | R$ 18.420,60 | Ambiente Nacional | Escriturada |
| NF-e | 58.201 | 28/10/2026 | Laticínios Serra Fria Ltda · MT | R$ 6.912,00 | Sefaz-MT | Escriturada |
| CT-e | 22.904 | 27/10/2026 | Transportadora Serra Azul Ltda · MT | R$ 1.240,00 | Ambiente Nacional | Conferir CFOP |
| NFS-e | 2026/1187 | 27/10/2026 | Contabilidade e Sistemas Ltda · MT | R$ 950,00 | Portal Nacional | Escriturada |
| NF-e | 7.733 | 26/10/2026 | Bebidas Centro-Oeste S.A. · GO | R$ 12.388,45 | SIEG | ICMS-ST calculado |
| NFC-e | 40.118 | 26/10/2026 | Consumidor final | R$ 86,30 | Sefaz-MT | Escriturada |
| NF-e | 1.902 | 25/10/2026 | Embalagens Cuiabá Ltda · MT | R$ 3.105,72 | Upload XML | Cancelada |
O painel mostra quanto da carteira já fechou, o que o motor de regras resolveu sozinho e onde estão as exceções.
| Anexo | Receita | Alíq. efetiva | Valor |
|---|---|---|---|
| I · Comércio | R$ 214.880,00 | 7,92% | R$ 17.018,50 |
| I · Com ST (ICMS fora) | R$ 38.410,00 | 6,18% | R$ 2.373,74 |
| III · Serviços | R$ 12.600,00 | 11,34% | R$ 1.428,84 |
| DAS 10/2026 | R$ 265.890,00 | RBT12 R$ 2,93 mi | R$ 20.821,08 |
| Empresa | Regime | Entradas | Saídas | Serviços | Etapa | Resp. |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Mercado Bom Preço Ltda | Simples Nacional | 412 | 2.904 | 0 | Apurado | RC |
| Agro Vale Verde Ltda | Lucro Presumido | 96 | 38 | 4 | Exceções (3) | LM |
| Clínica Bem Viver S/S | Simples Nacional | 22 | 0 | 318 | Escriturando | AS |
Da nota de compra de outro estado à guia DAR, com MVA, alíquota interestadual pela origem do CST e crédito corretos.
| # | Produto | NCM | CEST | Valor | MVA | Base ST | Alíq. | ICMS-ST |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Biscoito recheado 140 g cx 48 | 1905.31.00 | 17.053.00 | R$ 6.120,00 | 36,18% | R$ 8.334,22 | 17% | R$ 988,43 |
| 2 | Massa alimentícia 500 g fd 20 | 1902.19.00 | 17.049.00 | R$ 4.380,60 | 30,00% | R$ 5.694,78 | 17% | R$ 661,47 |
| 3 | Achocolatado em pó 400 g cx 24 | 1806.90.00 | 17.010.00 | R$ 5.040,00 | 43,03% | R$ 7.208,71 | 17% | R$ 872,68 |
| 4 | Molho de tomate 340 g cx 32 | 2103.20.10 | 17.034.00 | R$ 2.880,00 | 37,04% | R$ 3.946,75 | 17% | R$ 469,35 |
| 4 itens | R$ 18.420,60 | R$ 25.184,46 | R$ 2.991,93 |
Situação fiscal, certidões, parcelamentos, caixa postal, DCTFWeb, e-Processos e sublimites lado a lado, com o responsável de cada empresa.
| Empresa | Situação Fiscal | CND Federal | CND Estadual | CND Municipal | FGTS | Parcelam. | Sublimite | Resp. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Transportadora Serra Azul | Irregular | Regular | Regular | Regular | Regular | Regular | Regular | LM |
| Mercado Bom Preço | Regular | Regular | Vence 18/11 | Regular | Regular | Regular | Regular | RC |
| Agro Vale Verde | Regular | Regular | Vence 21/11 | Regular | Regular | 2 em dia | — | LM |
| Elétrica Pantanal | Regular | Regular | Regular | Regular | Vence 24/11 | Regular | Regular | JP |
| Comercial Exemplo do Norte | Regular | Regular | Regular | Regular | Regular | Regular | 81% | AS |
| Clínica Bem Viver | Regular | Regular | Regular | Regular | Regular | 1 em dia | Regular | AS |
Cada obrigação tem dono e meta interna. A guia sai protocolada e você sabe quando o cliente abriu, baixou ou confirmou.
Toda conversa fica ligada à empresa do contato. A equipe assume, transfere, conclui e conversa por nota interna sem o cliente ver.
Perfeito, muito obrigada!
Comercial Exemplo do NorteSegue o extrato do banco de outubro…
Agro Vale VerdeA certidão estadual saiu positiva?
Mercado Bom PreçoRecebi uma intimação da Receita…
Transportadora Serra AzulOk, aguardo o boleto dos honorários
Elétrica PantanalO cliente entra pelo endereço do seu escritório e encontra guias, documentos, faturamento e financeiro, sempre atualizados.
Comece pelo que dói mais e ative os outros módulos quando quiser, sem trocar de sistema.
Captura automática de NF-e, NFC-e, CT-e e NFS-e, conferência de leitura e exportação.
Motor de regras por CFOP, NCM e Sintetizador, apurações, relatórios e numeração.
ICMS-ST e DIFAL por item, tabela de alíquotas por vigência e fila de guias DAR.
Situação fiscal, certidões, parcelamentos, caixa postal, DCTFWeb, e-Processos e sublimites.
Repositório por empresa, calendário de obrigações e entrega com comprovante de leitura.
WhatsApp do escritório com fila, assistente virtual, agendamentos, listas e conversa interna.
Emissão de NF-e e NFS-e (Portal Nacional e prefeituras integradas) e recorrência mensal.
Contas a pagar e receber a partir das notas, fluxo de caixa, conciliação e relatórios.
Posição com custo médio, Kardex, inventário, curva ABC, giro e Registro de Inventário P7.
Plano de contas com referencial, análise de balanços e contabilização do extrato.
Contratos, faturamento do mês, régua de cobrança e baixa dos recebimentos do escritório.
Simulador IBS/CBS 2026 a 2033, formação de preço e validador de XML.
Endereço do seu escritório para o cliente ver guias, documentos e indicadores.
Aplicativo para Windows que automatiza consultas no e-CAC e o PGDAS-D da carteira.
Usuários, carteiras, permissão por tela, autenticação em duas etapas e auditoria.
Mostre ao cliente, com números dele, o que muda em cada ano até 2033, e confira se os XML já saem do jeito que a Receita vai exigir.
Projeta a carga tributária ano a ano, comparando o regime atual com a transição. No Simples, compara guia única, IBS/CBS por fora e Lucro Presumido.
Confere cada NF-e e NFC-e da competência pelas regras da Nota Técnica 2025.002-RTC, por empresa ou pela carteira inteira, com exportação para Excel.
Exemplo ilustrativo. No sistema, a simulação usa a receita, as atividades e os custos da empresa, e as alíquotas de cada ano ficam editáveis.
O ZaoTax nasceu para resolver a rotina real de um escritório contábil de Mato Grosso e é usado por ele todos os dias. Cada tela existe porque alguém da equipe precisou dela num fechamento.
Por isso ele entende de verdade o que costuma ficar de fora dos sistemas nacionais: Sefaz-MT, guia DAR, MVA da Portaria 195/2019, UPF/MT, FETHAB e prefeituras da região.
ZT200 ou ZT301. Sua equipe pede um ajuste dizendo só o código, e cada melhoria chega para todos os escritórios.Nosso time faz a implantação junto com a sua equipe. Você não precisa parar o escritório para trocar de sistema.
Prazo típico. Varia com o tamanho da carteira e com a disponibilidade da equipe para o treinamento.
Porque também são: o escritório que criou o ZaoTax guarda os próprios clientes nele.
Cada escritório tem a própria instância e o próprio banco de dados, separados dos demais.
Autenticação em dois fatores e dispositivos confiáveis que podem ser revogados.
Cada colaborador vê só as empresas e as telas que você liberar.
Quem fez, quando, em qual empresa, com o antes e o depois de cada alteração.
Certificados digitais guardados cifrados, com chave exclusiva de cada ambiente.
Cópia de segurança automática todos os dias, com conexão sempre por HTTPS.
Você paga pelo porte do escritório, medido pelas empresas ativas. Cresceu? Muda de plano sem migrar nada.
Para escritórios que querem sair da planilha no fiscal.
Para o escritório que quer o fiscal e o atendimento no mesmo lugar.
Para carteiras grandes e escritórios que também emitem para o cliente.
Para empresas que querem emitir, controlar e ficar em dia.
Módulos avulsos, usuários e empresas adicionais podem ser contratados em qualquer plano. Implantação com treinamento da equipe.
Não. O ZaoTax roda no navegador, em qualquer computador. O único programa opcional é o ZaoDoc, para Windows, que automatiza consultas no e-CAC e o PGDAS-D usando o certificado do escritório.
Sim. Captura pelo Ambiente Nacional, NFS-e pelo Portal Nacional, Simples Nacional, PIS/COFINS, Monitor Fiscal, protocolos, WhatsApp e financeiro funcionam para empresas de qualquer estado.
Os recursos estaduais mais profundos, como a busca na Sefaz-MT, a guia DAR e as regras de ICMS-ST de MT, são de Mato Grosso. Para outros estados, fale com a gente.
Sim. As empresas entram por CNPJ (com os dados da Receita) ou por planilha, e as notas vêm pela própria captura automática. A implantação é assistida pelo nosso time, que ajusta os parâmetros fiscais com a sua equipe.
Sim. Cada escritório tem um ambiente exclusivo, com banco de dados próprio e endereço próprio (seuescritorio.zaotax.com.br). Nada é compartilhado entre escritórios.
Você conecta o número do escritório lendo um QR code. As conversas passam a ter fila, responsável, histórico ligado à empresa do contato, respostas padrão, agendamentos e pesquisa de satisfação.
Sim, pelo Portal do Cliente, no endereço do seu escritório. Ele vê guias, documentos, faturamento e financeiro, e pode convidar a própria equipe com as permissões que você liberar.
Mensalidade pelo plano, definida pelo número de empresas ativas na carteira, usuários e módulos. Empresas, usuários e módulos adicionais podem ser contratados à parte. Envie seus dados e montamos a proposta para o seu porte.
Sim. O simulador projeta IBS e CBS de 2026 a 2033 para Simples, Presumido e Real, e o validador confere os XML de NF-e e NFC-e pela Nota Técnica 2025.002-RTC. Novas regras entram no sistema conforme a regulamentação sai.
Em 30 minutos mostramos o fluxo da nota à guia com exemplos parecidos com a sua carteira e montamos a proposta para o seu porte.